> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.controller360.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Presupuesto > El Presupuesto es la base de la Controladuría. Se genera automáticamente a partir de la meta mensual de ventas y considera la estacionalidad, los días de la semana y los feriados, permitiendo ajustar metas, límites y escenarios. # Cómo se calcula el presupuesto: * A. Obtiene la meta informada para la tienda y el mes * B. Si existen datos correspondientes al mes actual, el sistema obtendrá los valores de participación diaria y por categoría comercial del mismo mes del año anterior, respetando los días de la semana y los feriados nacionales de fecha fija. * Ejemplo: Mes actual 09/2019; el cálculo se basará en los datos de 09/2018. * El sistema considera automáticamente todos los eventos basados en días de la semana, como el “Día de la Madre” y el “Miércoles de Verduras”. * C. Si no existen datos para el mes actual, el sistema calculará los datos con base en el mes anterior. * Ejemplo: Mes actual 09/2019; el cálculo se basará en los datos de 08/2019. * D. El promedio informado se utiliza para calcular las compras, pérdidas, mermas y el consumo de productos. **Cálculo del Margen de Contribución:**
Margen = 100 – (totalCustoComImposto / (totalVenda / 100) La **Pérdida, Merma y Consumo** que aparece en **Controladuría** se basa en las **Compras**, ya que están directamente relacionados con la compra de mercancías. Sus **promedios también se añaden al CMV**, haciendo que el **Límite de Compras** sea más preciso y completo. La **Pérdida, Merma y Consumo** que aparece en **Analytics** se basa en las Ventas, permitiendo obtener los porcentajes de estos indicadores en relación con las Ventas realizadas. ## Cómo crear un presupuesto [Haz clic aquí](https://www.youtube.com/watch?v=UD-mfr7Cp20) para ver el Video Completo; Sigue las instrucciones **paso a paso** que aparecen a continuación para **Crear un Presupuesto** 1. Controladuría> Presupuesto Presupuesto CC Presupuesto 01 2. Haz clic en el botón “**Crear Presupuesto**“ Presupuesto CC Presupuesto 02 3. Selecciona la Tienda para la que deseas crear el “Presupuesto”, como se muestra en la imagen siguiente, y luego establece el período. Presupuesto CC Presupuesto 03 4. A continuación, haz clic en la “Lupa”, como se muestra en la imagen siguiente. Al hacer clic, los datos calculados aparecerán automáticamente. Presupuesto CC Presupuesto 04 5. Revisa atentamente cada campo descrito en la imagen siguiente; Presupuesto CC Presupuesto 05 6. Como se muestra en la imagen siguiente, introduce un valor para la **tasa de crecimiento** en este campo. Observa que, al introducir la tasa, se calculará **automáticamente** un valor en el campo **“Meta Sugerida“**. En nuestro ejemplo, utilizamos una **tasa del 10%**. Consulta el resultado **El Período Anterior utilizado en el cálculo del presupuesto contiene la misma cantidad de días que el período seleccionado para el cálculo.** Período 07/2026 El mes tiene 31 días PeriodStart = 22/06/2026 PeriodEnd = 22/07/2026 ### Resultado: para la fecha **23/07/2026** Presupuesto CC Presupuesto 06 7. Al hacer clic en el botón indicado en la imagen anterior, los valores de la “Meta Sugerida” se copian y pegan automáticamente en el campo “Meta de Venta“. También puedes ajustar los valores manualmente si es necesario; Presupuesto CC Presupuesto 07 – Consulta en la imagen siguiente el valor creado para la “**Meta de Venta**”.
El botón **\[Guardar y Calcular]** te lleva directamente al paso 11, mientras que **\[Guardar y Continuar]** guarda el presupuesto y te mantiene en la misma ventana para crear un nuevo presupuesto. Presupuesto CC Presupuesto 08 9. Observa que el presupuesto se ha \[Creado] correctamente. Sigue el paso siguiente para calcular la planificación. Presupuesto CC Presupuesto 09 10. Para generar los informes, es necesario ejecutar \[Calcular]. Haz clic en el botón \[Calcular]; Presupuesto CC Presupuesto 10 11. Puedes seleccionar más de una tienda al mismo tiempo.
Haz clic en el botón \[Calcular];
La Pérdida, Merma y Consumo que aparece en Controladuría se basa en las Compras, ya que están directamente relacionados con la compra de mercancías. Sus promedios también se añaden al CMV, haciendo que el Límite de Compras sea más preciso y completo. Presupuesto CC Presupuesto 11 12. Observa que la planificación ya se ha calculado. Solo tienes que hacer clic en el botón volver. Presupuesto CC Presupuesto 12 13. Presupuesto creado correctamente. Observa que el Estado ahora aparece como “Calculado“ Presupuesto CC Presupuesto 13 ## **Cómo Calcular un Presupuesto** Sigue los pasos que aparecen a continuación para Calcular un Presupuesto; 1. Controladuría> Presupuesto Imagen 31 2. Selecciona la Tienda cuyo Presupuesto deseas “Calcular”. – Observa que el botón “Calcular” solo aparecerá después de seleccionar la tienda. 02 3. Puedes seleccionar más de una tienda al mismo tiempo.
Haz clic en el botón \[Calcular];
La Pérdida, Merma y Consumo que aparece en Controladuría se basa en las Compras, ya que están directamente relacionados con la compra de mercancías. Sus promedios también se añaden al CMV, haciendo que el Límite de Compras sea más preciso y completo. 03 4. Observa que la planificación ya se ha calculado. Solo tienes que hacer clic en el botón volver. 04 5. Presupuesto calculado correctamente. Observa que el Estado ahora aparece como “Calculado“; 05 ## **Cómo Modificar o Recalcular un Presupuesto** Sigue los pasos que aparecen a continuación para Recalcular un Presupuesto 1. Controladuría> Presupuesto Imagen 13 2. Selecciona la Tienda cuyo Presupuesto deseas “Modificar”. – Observa que el botón “Modificar” solo aparecerá después de seleccionar la tienda. Presupuesto Modificar Presupuesto 02 3. Revisa atentamente los campos siguientes. Los campos marcados con “Colores” se pueden editar.
Para finalizar todos los “Cambios”, haz clic en GUARDAR.
Cálculo del Margen de Contribución:
Margen = 100 – (totalCustoComImposto / (totalVenda / 100) Presupuesto Modificar Presupuesto 03 ## **Cómo Exportar un Presupuesto** Sigue los pasos que aparecen a continuación para Exportar un Presupuesto; 1. Controladuría> Presupuesto Imagen 13 2. Selecciona la Tienda cuyo Presupuesto deseas “Exportar”. – Observa que el botón “Exportar” solo aparecerá después de seleccionar la tienda. Exportar 02 3. Puedes seleccionar más de una tienda al mismo tiempo. Haz clic en el botón \[Exportar]; Exportar 03 ## **4 Formas de Editar las Metas de Ventas** **y las Categorías Comerciales** ```text theme={null} Existen 4 formas de Editar las Metas de Ventas Consulta a continuación los detalles de cada una ``` 4 Formas de Edición 02A ## **C**ómo Editar las Metas de Ventas POR DÍA/MES [**Haz clic aquí**](https://youtu.be/QyfTEL6E5lk) para ver el **Video Completo de Edición**; Editar las Metas de Ventas por Día/Mes Sigue los pasos que aparecen en las imágenes siguientes. 1. Controladuría> Presupuesto Cómo Editar un Presupuesto Día Mes 01 2. Haz clic en “Editar“ y elige una de las opciones de edición. En el ejemplo siguiente, estamos editando por “Días/Mes“ Cómo Editar un Presupuesto Día Mes 02 3. Esta pantalla permite ajustar manualmente los indicadores utilizados para distribuir la Meta de Venta diaria, adaptando la planificación a los feriados, la estacionalidad, los eventos especiales o las estrategias comerciales específicas.
El sistema recalcula automáticamente los valores modificados, manteniendo la consistencia del presupuesto del período. Cómo Editar un Presupuesto Día Mes 03 4. Esta función redistribuye automáticamente los valores después de realizar un cambio manual, garantizando que la meta total permanezca en el 100% y que los indicadores continúen siendo consistentes. Al editar un valor, el sistema calcula automáticamente la diferencia generada y proporciona recursos para redistribuir este saldo entre los demás registros. Cómo Editar un Presupuesto Día Mes 04 ## **Cómo Editar las Metas de Ventas POR DÍAS/CATEGORÍAS COMERCIALES** [**Haz clic aquí**](https://youtu.be/QyfTEL6E5lk) para ver el **Video Completo de Edición**; Editar las Metas de Ventas por Días/Categorías Comerciales 1. Controladuría> Presupuesto Imagen 13 2. Haz clic en “Editar“ y elige una de las opciones de edición. En el ejemplo siguiente, estamos editando por “Días/Categorías Comerciales" Editar Día Categoría Comercial 02 3. Consulta a continuación las columnas que se pueden editar; Editar Día Categoría Comercial 03 4. Consulta a continuación el proceso de edición; Editar Día Categoría Comercial 04 5. Consulta a continuación los procesos de edición y redistribución de metas; Editar Día Categoría Comercial 05 ## **Cómo Editar las Metas de Ventas POR MES/CATEGORÍA COMERCIAL** [Haz clic aquí](https://www.youtube.com/watch?v=QyfTEL6E5lk) para ver el Video Completo de Edición; Editar las Metas de Ventas por Mes/Categoría Comercial Sigue los pasos que aparecen en las imágenes siguientes. 1. Controladuría> Presupuesto Imagen 13 2. Elige la Tienda que deseas “Editar” y selecciona el tipo de Edición, como se muestra en la imagen siguiente. Editar Mes Categoría Comercial 02 3. Consulta a continuación las columnas que se pueden editar; Editar Mes Categoría Comercial 03 4. Consulta a continuación el proceso de edición; Editar Mes Categoría Comercial 04 5. Consulta en el ejemplo siguiente cómo editar los valores Editar Mes Categoría Comercial 05 ## **Margen Promedio (Presupuesto) vs % Margen de Contribución** Al calcular el Margen Promedio durante la **Creación** del presupuesto, Controller utiliza el promedio de los últimos dos meses o el cliente introduce el margen deseado. **Este margen se utiliza para calcular el Punto de Equilibrio.** Margen Promedio 01 Al pasar a la siguiente rutina, **Calcular el Presupuesto**, Controller utiliza el historial para distribuir la meta de **Ventas por categorías comerciales** y, posteriormente, **por días**, respetando la **estacionalidad del período**. De esta forma se define el **Margen de Contribución**, que también se basa en los meses anteriores. El Margen obtenido después de todo este cálculo será el **Margen de Contribución** que aparece en el detalle del presupuesto y también como indicador en la Tarjeta % Margen de Contribución de **Métricas.** Margen Promedio 02 ## **Verificar Gastos: Controller 360 vs VR Master** Consulta a continuación el campo “Desembolso”, que muestra los gastos registrados en VR Master. Verificar Gastos 00 Para verificar los datos, accede a:
**Finanzas/Cuentas por Pagar/Proveedor** 01 Consulta en la imagen siguiente cómo aparecen los datos en VR Master para su verificación; 02 (1) Próximamente