Skip to main content
El Límite de Compras calcula los límites por categoría comercial en función de las ventas y del presupuesto, orientando a los compradores para mantener las compras dentro de los valores planificados. Haz clic aquí para ver el Video Completo con todos los detalles;

Cómo Crear una Planificación de Compras

Para que tengas una planificación de compras saludable y equilibrada, te recomendamos realizarla siempre de forma SEMANAL. Es decir, todos los lunes, accede al Límite de Compras y establece el período de lunes a domingo;Sigue las instrucciones paso a paso que aparecen a continuación para generar el Límite de Compras;
  1. Controladuría> Límite de Compras
Crear LC 01 Editar
  1. Sigue los pasos que aparecen en las imágenes;
Crear LC 02 Editar
  1. Consulta en la siguiente imagen los detalles de cada menú de la barra de herramientas.
Crear LC 03 Editar
  1. Consulta a continuación cómo continuar con la planificación de compras, pudiendo editar tanto el Nivel Superior como el Nivel Inferior;
Crear LC 04 Editar
  1. Para finalizar la planificación de Compras, simplemente haz clic en [Exportar];
Crear LC 05 Editar
Consulta a continuación el Historial de la Planificación de Compras;
LC 02 Editar
Exportar el Límite de Compras Haz clic aquí para ver el Video Completo con todos los detalles;
  1. Haz clic en el botón “Exportar”, como se indica en la imagen. Debemos seguir estos pasos para cargar el informe del Límite de Compras en VR Master.
Crear LC 02 Editar (1)

Cómo Exportar a PDF el Informe “Límite de Compras”

  1. Consulta a continuación cómo exportar un archivo a PDF. El mismo procedimiento se aplica a EXCEL
Exportar LC a PDF 02 Editar
Consulta a continuación un ejemplo de cómo queda el archivo cuando se exporta a PDF. Con este informe digital o impreso, simplemente entrégalo a los compradores y sigue la columna “Valor del Límite Ideal”
Exportar LC a PDF 03 Editar

Detalle de las Columnas

Consulta el significado de cada columna de la tabla Límite de Compras.
LC 02 Editar (1)
Para consultar la descripción completa, haz clic AQUÍCómo Editar el Límite de Compras Haz clic aquí para ver el Video Completo con todos los detalles;La edición del Límite de Compras se utiliza con frecuencia cuando no existe saldo suficiente de compras en una categoría comercial determinada. De esta forma, es posible transferir valores de un sector a otro para cubrir esa necesidad;Sigue los pasos que aparecen a continuación para Editar el Límite de Compras
  1. Controladuría> Límite de Compras
Crear LC 01 Editar (1)
  1. Consulta en la siguiente imagen la columna “Valor de Ajuste”, que puede editarse. Normalmente se utiliza para redondear los valores o transferir dinero de una categoría comercial a otra. Aunque es posible ajustar el Límite de Compras, no se recomienda hacerlo.
Crear LC 04 Editar (1)
  1. Consulta en la siguiente imagen cómo se realiza la edición. Selecciona la categoría comercial que deseas Editar. Simplemente haz clic en el campo indicado e introduce el valor que deseas ajustar (no se recomienda).
Crear LC 04 Editar (1)
  1. En el siguiente ejemplo, fue necesario transferir un valor del Límite de Compras de la categoría comercial Bebidas al sector de Limpieza. Introdujimos los valores en negativo para indicar que ese valor está saliendo de dicha categoría comercial, como se muestra en el siguiente ejemplo. Haz clic en “Recalcular y Guardar” para finalizar.
Editar LC 04
Cómo Activar el Flujo de Trabajo del Límite de Compras Cuando exportamos el Límite de Compras a VR Master, debemos garantizar que el Comprador no exceda este límite. Para ello, debemos activar los controles que realizarán este proceso automáticamente, garantizando que no se produzca un exceso de compras.Para saber cómo activar estos controles dentro de VR MASTER, sigue los pasos que aparecen a continuación;
  1. Haz clic en Administrativo / Compras / Pedido;
  2. Después, haz clic en Configurar;
01 02
03 (1)

Cálculo del Límite de Compras

Cuando creamos el Presupuesto (Planificación Estratégica), el cálculo inicial del Límite de Compras de Controller considera:
[Meta de Venta] x [% CMV Presupuestado] + [Pérdida] + [Merma] + [Consumo] (solo deben considerarse si existe un control calculado), que se calculan sobre el resultado de [Meta de Venta] x [% CMV presupuestado].
Nota: Los márgenes utilizados para calcular las Pérdidas/Mermas y el Consumo provienen del Presupuesto.Cálculo del Límite de Compras (Sin considerar Pérdida / Merma y Consumo): 
[Valor de la Meta de Ventas] x [% CMV presupuestado] = Valor del Límite de Compra
Cálculo del Límite de Compras (Considerando Pérdida / Merma y Consumo): 
[Valor del Límite de Compra] x [% pérdida] = [P]
[Valor del Límite de Compra] x [% Merma] = [M]
[Valor del Límite de Compra] x [Consumo] = [C]

[Valor del Límite de Compra] + [P] + [M] + [C] = Valor del Límite de Compras
¿Calcular Pérdida / Merma / Consumo? NO
Desactivado 1
[Valor de la Meta de Ventas] x [% CMV] = Valor del Límite de Compra
¿Calcular Pérdida / Merma / Consumo?
Activado
[Valor del Límite de Compra]+[P]+[M]+[C] = Valor del Límite de Compras
Consulta el siguiente ejemplo:
Tabla de Sumas

Cómo Consultar el Límite de Compras en VR MASTER

Dentro de VR MASTER, accede a: Administrativo / Consulta de Presupuesto / Compra / Categoría Comercial;