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Supermercado

Para utilizar Controller360, es necesario realizar algunos ajustes en las rutinas de VR Master, como los siguientes:

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Monitoreo Comercial;

1. Todos los tipos de entrada y salida considerados Compras de Mercancías o transferencias de entrada y salida deben estar configurados en Consultas Administrativas_ > Entrada y Salida_ (configurado); 2. Las ventas deben realizarse mediante el proceso correcto en el PDV; 3. Las Categorías Comerciales deben estar correctamente definidas (1) – Retira todos los productos de “Por Clasificar” y deja esta categoría completamente inactiva. Después de reorganizar las Categorías Comerciales, desactiva en Controller360 aquellas que no tengan movimientos para que la información sea más clara durante los análisis; 4. Las verificaciones de consistencia de los PDV deben realizarse diariamente;
  • Registro de Pérdidas, Mermas y Consumo en el Inventario:
    Verifica que los registros se realicen de manera detallada y correcta cuando ocurra la pérdida, merma, uso o consumo;
    (rutina realizada en Inventario > Pérdida > Merma > Consumo);

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Monitoreo Financeiro y Cálculo de Resultados;

1. Registra todos los gastos en > Financiero_ > Cuentas por Pagar_;
(verifica internamente si se registran todos los gastos, incluidos los retiros de socios y las comisiones bancarias); 2. Las comisiones de las tarjetas deben estar configuradas en la Configuración de Cuentas por Cobrar; 3. Las entradas de facturas deben actualizar las Cuentas por Pagar;

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Mantener al Día el Cierre del PDV
Sigue los tres pasos que se describen a continuación

1. Financiero_ > Caja > Cierre del PDV_ (verificación de los valores recibidos frente a los valores registrados en el sistema); 2. Financiero_ > Caja > Finalización_ (visión general de los movimientos de los PDV del día anterior); 3. Financiero_ > Caja > Administración > Tarjeta de Crédito_ en la fecha del Cierre;

Observación: La conciliación bancaria es esencial para garantizar que todas las entradas y salidas de las tiendas se registren correctamente. La configuración de entradas y salidas es fundamental para que los valores reales de las compras se importen correctamente. Por lo tanto, solo debe modificarse cuando se cree un nuevo tipo de entrada que represente efectivamente una compra. Las ventas de mercancías no deben incluirse en las salidas, ya que también se registran como ventas, lo que duplicaría los valores en los análisis.