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Supermercado

Para a utilização do Controller360, são necessários alguns ajustes de rotina dentro do VR Master tais como:

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Monitoramento Comercial;

1. Todos os tipo entrada e saída que são considerados Compra de Mercadorias, transferência de entrada e saída, devem estar parametrizados na tela de Consultas administrativas_ > entrada e saída_ (configuramos); 2. As vendas serem feitas pelo trâmite correto (pdv); 3. Mercadológicos bem definidos (1) – Tirar todos Produtos do ‘’a acertar’’, deixando-o totalmente inativo. Depois de reorganizar os Mercadológicos, inativar no Controller360 os que não tem movimentação para que as informações fiquem mais limpas para análises; 4. A consistência dos PDVs devem ser feitas diariamente;
  • Lançamento de Perda, Quebra e Consumo no Estoque:
    Verificar se é feito minuciosamente correto, no momento da perda, quebra, uso e consumo;
    (rotina feita no estoque > perda > quebra > consumo);

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Monitoramento Financeiro e Apuração de Resultados;

1. Lançar todas despesas em > financeiro_ > contas a pagar_;
(verificar internamente se são lançadas todas despesas, inclusive retiradas sócios e tarifas bancárias); 2. As taxas de cartões estar parametrizadas na Configuração de Recebíveis; 3. As Entradas de notas fiscais devem ‘’alimentar’’ o contas a pagar;

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Fazer o Fechamento PDV (em dia)
Siga os 3 passos abaixo conforme descritivo

1. Financeiro_ > Caixa > Fechamento PDV_ (conferência dos valores recebidos x registrados no sistema); 2. Financeiro_ > Caixa > Finalização_ (visão geral do movimento dos PDVs do dia anterior); 3. Financeiro_ > Caixa > Administração > Cartão de Crédito_ na data do Fechamento;

Observação: A Conciliação bancária é essencial para garantir todas entradas e saídas de suas lojas. A parametrização de entrada e saída é essencial para que o realizado de compras suba de forma correta, portanto só alterar caso seja criado um novo tipo entrada que seja efetivamente de compras, outrossim, venda de mercadorias não devem constar nas saídas, pois já adicionam venda, com isso duplicam nas análises.