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Como Importar os Dados do VR Master
Siga o Passo a Passo abaixo para Importar os Dados do VR Master- Apuração de Resultado> Entrada de Dados. Ao importar os dados o movimento é automaticamente criado conforme loja, layout e período.
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- Em Entrada de Dados, click na função “Importar”.
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Importar
- Siga atentamente conforme indicado na imagem.
Na opção “Excluir dado(s) existente(s), recomendamos que mantenha marcado em “SIM”. Caso contrário haverá uma duplicidade de registros. Ao clicar em “Importar“, aguarde até processar todo o movimento
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- Para fechar o Movimento Importado, basta clicar onde esta indicado na imagem abaixo.
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- Veja que o Status está “Fechado“. Caso tenha algum movimento em aberto, repita o mesmo processo do passo 4.
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Como [Criar] um Movimento Manualmente
Siga o Passo a Passo abaixo para Criar um Movimento- Apuração de Resultado> Entrada de Dados
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- Em Entrada de Dados, selecione a função “Criar”.
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- Em Entrada de Dados, selecione a função “Criar”.
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- Selecione o período conforme imagem abaixo;
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- A Movimentação é separada por dois layouts:
– Gerencial: Informações processadas por data de emissão do documento.
– Financeiro: Infomações processadas por data de vencimento do documento.
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- Movimento Criado com Sucesso, porém ainda não tem nenhum registo. Precisaremos agora criar os registos, continue seguindo os passos abaixo.
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- Siga os passos abaixo para criar um Registro.
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- Click em “Digitar” para fazer os registros manualmente.
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- Veja na imagem abaixo um exemplo de preenchimento de registro.
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- Para fechar o Movimento Criado, basta clicar onde esta indicado na imagem abaixo.
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- Veja que o Status está “Fechado“. Para fechar os demais movimentos, repita o mesmo processo do passo
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Como Corrigir as Ocorrências
Click aqui para assistir o Vídeo Completo;- Quando importamos o(s) movimento(s) do VR Master, pode acontecer que algun(s) registro(s) não esteja vinculado a um plano de contas. Por isto vai aparecer “Corrigir Ocorrência”. Para isto, precisamos vincular este registro a um plano de contas.
Siga os passos abaixo para saber como corrigir uma ocorrência.
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- Neste exemplo, estamos com uma ocorrência no movimento “Gerencial”.
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- Para abrir a lista dos Planos de Contas, click 2 vezes em cima do registo conforme indicado na imagem abaixo.
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- Click onde está indicado para abrir a lista dos planos de contas.
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- Escolha o plano de contas que seja adequado ao seu registo, se estiver tudo ok… Click em “Salvar”.
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- Observe que agora o registro foi vinculado a um plano de contas.
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- Movimento Fechado sem nenhuma ocorrência.
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- Movimento Fechado sem nenhuma ocorrência.
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Como Importar uma Planilha do Excel
- Para importar dados do Excel dentro de um movimento, é necessário baixar um dos nossos modelos de planilha. Veja abaixo!!!
Clique aqui para baixar arquivo layout Gerencial.
Clique aqui para baixar arquivo layout Financeiro.
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- Click em “Importar (Excel) para fazer o Upload da planilha.
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- Click em “Procurar”, selecione a planilha que deseja fazer o Upload.
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- Veja como ficam os dados da planilha após o Upload. Click em Importar e siga os passos até fechar o movimento.
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Como Visualizar / Conferir o Movimento
Siga o Passo a Passo para Visualizar / Conferir um Movimento- Apuração de Resultado> Entrada de Dados
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- Esta tela mostra de uma forma organizada o Movimento completo e detalhado com todos os registros.
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- Ao clicar em “Detalhes” conforme indica o Passo 2, abrirá esta tela mostrando todos os registros.
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Como Conferir os Registros de um Movimento
Siga o Passo a Passo para Conferir um Movimento- Apuração de Resultado> Entrada de Dados
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Conferir
- Exemplo de visualização da tela de conferência.
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As conferências dos dados importados do VR Master são encontradas no “Guia Conferência Controller360”.
A conferência deverá ser realizada apenas dos dados importados e não de fórmulas ou cálculos efetuados.
Como Editar um Registro
Siga o Passo a Passo para Editar/Alterar um Movimento- Apuração de Resultado> Entrada de Dados
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- Com o status do movimento aberto, click em “Abrir” conforme indicado na imagem abaixo.
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- Selecione o registro que gostaria de Editar/Alterar. Siga os passos abaixo
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Campos Edição Registo
- Veja os campos que precisam ser editados, após o término das alterações click em “Salvar”.
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- Quando editamos um registro ele altera o ícone para “teclado”. Desta forma, na hora de conferir um registro será possível identificar se houve alteração por parte de algum usuário.
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- Siga os passos abaixo para fechar o movimento.
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- Movimento editado/alterado e fechado com sucesso.
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Como Excluir um Movimento
Siga o Passo a Passo para Excluir um Movimento- Apuração de Resultado> Entrada de Dados
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- Siga abaixo os próximos passos.
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- Para excluir mais movimentos, basta repetir esta mesma operação.